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공지사항 2017-08-01T11:23:52+00:00

공지사항

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제목IT지원센터 회의실 이용 안내2017-08-01 16:05:08
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IT지원센터 회의실 이용 안내
  KOTRA 실리콘밸리 무역관 IT지원센터는 2개의 공용 회의실을 운영하고 있습니다
KOTRA 회의실 이용안내를 아래와 같이 공지하오니 이용에 참고하시기 바랍니다.

 

 

1. 회의실 이용 대상 


 ① 대한민국 정부기관 ‚ ② KOTRA 기능(수출, 투자)과 연관이 있는 비영리기관 ③ KOTRA 사업참가 경험이 있는 대한민국 중소기업은 무료사용 대상이며, 그 외 기관 및 단체는 유료사용 대상으로 구분하고 있습니다

(, 개인 및 단체의 친목 등을  목적으로 하는 사적 모임, 정치 및 종교 목적의 행사는 불가)

 

2. 회의실 이용 가능 시간

회의실 이용은 KOTRA평일 근무시간(9:00 – 17:00)으로 제한되며

회의실 예약 시 이용 시간은 준비와 정리 시간을 포함하여 산정하셔야 합니다.

 

3. 회의실 종류와 이용료

 

모든 회의실은 오버헤드 프로젝터, 스크린, 회의 전용 전화기, 테이블, 의자, 소회의실은 화이트보드
그 외 회의실은 연단, 마이크가 갖춰져 있습니다. 무선 인터넷 접속이 가능하고 주차는 무료입니다
(회의실 전경은 IT지원센터 홈페이지 참고: http://www.kotrasvit.org)

구분

크기

회의실

사용인원

이용료

대회의실

California(세미나실)

20~40

$200/hr, $500/3hrs

Alaska

50~120

$300/hr, $700/3hrs


 

4. 회의실 예약 안내

 

- 회의실 예약 및 문의처(IT지원센터): it@kotrasv.org

  예약은 회의실 이용은 최소 1주일 전까지 IT지원센터에 사용 가능 여부를 확인하고 예약이 되어야 합니다

 

   ▶  회의실 신청은 IT지원센터 홈페이지 '회의실 예약' 페이지에서 가능하며, 

      예약 신청 48시간 내에 회의실 사용 가능 여부를 메일로 알려드립니다.

  (, 주말에 신청하시는 경우 월요일에 답변이 이루어집니다.)


▶  회의실 예약 취소(Cancellation Policy): 예약 취소는 기본 48시간(2) 이전에 통보해야 하며 

          이를 어길 경우, 향후 사용을 제한. (Requires 48-hr Notice)

5. 회의실 이용 규칙과 규정

1) KOTRA는 회의실 장소 대여와 회의실 관련 기기 이외에 다른 일체의 서비스를 제공하지 않습니다. 
  (, 복사기, 음료 및 문구류 지원, 인력지원 등)
 
2) 행사 주최 측이 행사 준비와 안전을 전적으로 책임져야 합니다. 회의실 시설물 위치를 확인하고 안전하게 사용하며,
  공용시설이므로 청결과 시설물 관리에 유의해야 합니다

3) 건물 내 시설(천장, 시설물, )에 못, 테이프, 스테이플러 사용을 금지합니다.(Removable Tape 사용 가능)

4) 사용 후 모든 시설은 원상으로 복구하고 점검 후 시설파손, 기기분실, 혹은 외부 용역 청소 서비스가 필요하면 
  그에 따른 비용을 추가 부과합니다. (, 무료 대상 모두 적용)

5) 사용 허가된 회의실 이외의 건물 내부 출입은 제한합니다.

6) 행사를 위한 지면광고 시 KOTRA 회사명과 주소 기재 가능. (전화번호 기재는 IT지원센터 문의 후, 사용 가능)