IT지원센터 회의실 이용 안내
Author
KOTRA SV
Date
2017-08-01 15:23
Views
7863
IT지원센터 회의실 이용 안내
KOTRA 실리콘밸리 무역관 IT지원센터는 2개의 공용 회의실을 운영하고 있습니다. KOTRA 회의실 이용안내를 아래와 같이 공지하오니 이용에 참고하시기 바랍니다.
1. 회의실 이용 대상
① 대한민국 정부기관
② KOTRA 기능(수출, 투자)과 연관이 있는 비영리기관
③ KOTRA 사업참가 경험이 있는 대한민국 중소기업은 무료사용 대상이며, 그 외 기관 및 단체는 유료사용 대상으로 구분하고 있습니다.
(단, 개인 및 단체의 친목 등을 목적으로 하는 사적 모임, 정치 및 종교 목적의 행사는 불가)
2. 회의실 이용 가능 시간
회의실 이용은 KOTRA의 평일 근무시간(9:00 – 17:00)으로 제한되며,
회의실 예약 시 이용 시간은 준비와 정리 시간을 포함하여 산정하셔야 합니다.
3. 회의실 종류와 이용료
모든 회의실은 오버헤드 프로젝터, 스크린, 회의 전용 전화기, 테이블, 의자, 소회의실은 화이트보드, 그 외 회의실은 연단, 마이크가 갖춰져 있습니다. 무선 인터넷 접속이 가능하고 주차는 무료입니다. (회의실 전경은 IT지원센터 홈페이지 참고: https://www.kotrasvit.org)
California(세미나실) 20~40명 : $200/hr, $500/3hrs
Alaska 50~120명: $300/hr, $700/3hrs
4. 회의실 예약 안내
- 회의실 예약 및 문의처(IT지원센터): it@kotrasv.org
예약은 회의실 이용은 최소 1주일 전까지 IT지원센터에 사용 가능 여부를 확인하고 예약이 되어야 합니다
▶ 회의실 신청은 IT지원센터 홈페이지 '회의실 예약' 페이지에서 가능하며,
예약 신청 48시간 내에 회의실 사용 가능 여부를 메일로 알려드립니다.
(단, 주말에 신청하시는 경우 월요일에 답변이 이루어집니다.)
▶ 회의실 예약 취소(Cancellation Policy): 예약 취소는 기본 48시간(2일) 이전에 통보해야 하며
이를 어길 경우, 향후 사용을 제한. (Requires 48-hr Notice)
5. 회의실 이용 규칙과 규정
1) KOTRA는 회의실 장소 대여와 회의실 관련 기기 이외에 다른 일체의 서비스를 제공하지 않습니다. (예, 복사기, 음료 및 문구류 지원, 인력지원 등)
2) 행사 주최 측이 행사 준비와 안전을 전적으로 책임져야 합니다. 회의실 시설물 위치를 확인하고 안전하게 사용하며, 공용시설이므로 청결과 시설물 관리에 유의해야 합니다
3) 건물 내 시설(천장, 시설물, 벽)에 못, 테이프, 스테이플러 사용을 금지합니다.(Removable Tape 사용 가능)
4) 사용 후 모든 시설은 원상으로 복구하고 점검 후 시설파손, 기기분실, 혹은 외부 용역 청소 서비스가 필요하면 그에 따른 비용을 추가 부과합니다. (유, 무료 대상 모두 적용)
5) 사용 허가된 회의실 이외의 건물 내부 출입은 제한합니다.
6) 행사를 위한 지면광고 시 KOTRA 회사명과 주소 기재 가능. (전화번호 기재는 IT지원센터 문의 후, 사용 가능)
KOTRA 실리콘밸리 무역관 IT지원센터는 2개의 공용 회의실을 운영하고 있습니다. KOTRA 회의실 이용안내를 아래와 같이 공지하오니 이용에 참고하시기 바랍니다.
1. 회의실 이용 대상
① 대한민국 정부기관
② KOTRA 기능(수출, 투자)과 연관이 있는 비영리기관
③ KOTRA 사업참가 경험이 있는 대한민국 중소기업은 무료사용 대상이며, 그 외 기관 및 단체는 유료사용 대상으로 구분하고 있습니다.
(단, 개인 및 단체의 친목 등을 목적으로 하는 사적 모임, 정치 및 종교 목적의 행사는 불가)
2. 회의실 이용 가능 시간
회의실 이용은 KOTRA의 평일 근무시간(9:00 – 17:00)으로 제한되며,
회의실 예약 시 이용 시간은 준비와 정리 시간을 포함하여 산정하셔야 합니다.
3. 회의실 종류와 이용료
모든 회의실은 오버헤드 프로젝터, 스크린, 회의 전용 전화기, 테이블, 의자, 소회의실은 화이트보드, 그 외 회의실은 연단, 마이크가 갖춰져 있습니다. 무선 인터넷 접속이 가능하고 주차는 무료입니다. (회의실 전경은 IT지원센터 홈페이지 참고: https://www.kotrasvit.org)
California(세미나실) 20~40명 : $200/hr, $500/3hrs
Alaska 50~120명: $300/hr, $700/3hrs
4. 회의실 예약 안내
- 회의실 예약 및 문의처(IT지원센터): it@kotrasv.org
예약은 회의실 이용은 최소 1주일 전까지 IT지원센터에 사용 가능 여부를 확인하고 예약이 되어야 합니다
▶ 회의실 신청은 IT지원센터 홈페이지 '회의실 예약' 페이지에서 가능하며,
예약 신청 48시간 내에 회의실 사용 가능 여부를 메일로 알려드립니다.
(단, 주말에 신청하시는 경우 월요일에 답변이 이루어집니다.)
▶ 회의실 예약 취소(Cancellation Policy): 예약 취소는 기본 48시간(2일) 이전에 통보해야 하며
이를 어길 경우, 향후 사용을 제한. (Requires 48-hr Notice)
5. 회의실 이용 규칙과 규정
1) KOTRA는 회의실 장소 대여와 회의실 관련 기기 이외에 다른 일체의 서비스를 제공하지 않습니다. (예, 복사기, 음료 및 문구류 지원, 인력지원 등)
2) 행사 주최 측이 행사 준비와 안전을 전적으로 책임져야 합니다. 회의실 시설물 위치를 확인하고 안전하게 사용하며, 공용시설이므로 청결과 시설물 관리에 유의해야 합니다
3) 건물 내 시설(천장, 시설물, 벽)에 못, 테이프, 스테이플러 사용을 금지합니다.(Removable Tape 사용 가능)
4) 사용 후 모든 시설은 원상으로 복구하고 점검 후 시설파손, 기기분실, 혹은 외부 용역 청소 서비스가 필요하면 그에 따른 비용을 추가 부과합니다. (유, 무료 대상 모두 적용)
5) 사용 허가된 회의실 이외의 건물 내부 출입은 제한합니다.
6) 행사를 위한 지면광고 시 KOTRA 회사명과 주소 기재 가능. (전화번호 기재는 IT지원센터 문의 후, 사용 가능)